Primeros pasos
Primeros pasos en la Aplicación de Gestión Documental
En este apartado explicaremos el acceso cómo:
La web principal de acceso a nuestra aplicación sobre la Gestión y Administración Documental de Obras es www.urbicad.net.
Usted al suscribir cualquiera de los Planes (ver imagen inferior), se convierte en Administrador de Obras, y es quien crea sus obras y define y autoriza a los Agentes que han de intervenir en cada una de sus obras.
Como Administrador puede entonces, crear Obras, crear Agentes y gestionar toda la documentación de la obra, sin embargo como Agente, solamente puede gestionar documentación.
- A) Como Administrador de Obras, cuando haya suscrito un Plan recibirá los datos de acceso a la aplicación, a partir de la cual podrá comenzar a usarla, como explicaremos más adelante.
- B) Como Agente interviniente, usted no tiene que suscribir ningún Plan de los anteriores, sino que es su Administrador de obra quien le dará de alta en la obra y le enviará las credenciales de acceso a dicha obra como Agente.
Así pues podrá intercambiar documentos, mensajes y notificaciones con su Administrador de obra, teniendo sólo acceso a las obras concretas en las que se les haya asignado como Agente, (que pueden ser una o varias), ya sea del mismo Administrador de Obras o de distintos Administradores de obras, que dispongan de esta misma aplicación.
Como Agente no podrá realizar determinadas funciones del Administrador de Obras, por ejemplo no podrá crear ni obras ni más agentes. Solo estará autorizado a gestionar documentación, mensajes y notificaciones.
Si usted es un Agente interviniente para una obra, pero necesita en otras obras ser Administrador de obra, necesariamente para la obra en la que actuará como Administrador, deberá suscribir uno de los Planes.
En las obras que actúe solo como Agente interviniente, no necesita suscribir ningún Plan.
Como le hemos comentado, una vez creada la cuenta de suscripción apropiada a sus necesidades (aunque puede ser ampliada en cualquier momento si sus obras necesitan más espacio de alojamiento del inicialmente contratado), accederá a la aplicación.
Al acceder, se mostrará la pantalla de acceso (algo similar a la que se muestra en la imagen, ya que depende del dispositivo con que acceda), la cual al introducir su usuario o mail y la contraseña (que previamente se le habrán enviado), le dará acceso a la aplicación.
Una vez haya accedido, podrá:
- Crear sus Obras.
- Crear sus Agentes y asignarlos a su obra o a sus obras.
- Subir la documentación de obra (es decir documentación común para todos los Agentes como por ejemplo el Plan de Seguridad, o el Plan de Emergencia de la obra, etc). o documentación específica para un Agente, por ejemplo una notificación acerca de un Acta para devolver cumplimentada y firmada por el Agente.
Como Agente interviniente durante el proceso constructivo, no debe suscribir ningún Plan. Es su Administrador de obra, el que le dará los permisos de acceso y credenciales para acceder a su cuenta como Agente.
Una vez tenga los datos y credenciales de acceso (los habrá recibido por mail, al haber creado un Administrador de obras su cuenta como Agente), observará que en su cuenta se le habrá asignado al menos, en una obra, lo que le permitirá acceder a la documentación correspondiente, subir nuevos documentos si es necesario, y participar en las comunicaciones del proyecto. Para ello deberá acceder a su cuenta desde www.urbicad.net. como se ve en la siguiente imagen:
Cumplimentaremos el usuario o mail y la contraseña con los que se habrán asignado y accederemos, viendo algo parecido a la siguiente imagen:
Podrá subir y descargar ficheros en las obras en las que esté asignado, notificar y ser notificado, etc.